Styreprotokoll 26.01.2021
Tid/sted: 26. januar 2021, kl 20-22/Teams
Tilstede: Joril Christensen, Espen Mellingen, Sigurd Njerve (fra ca. kl 21), Arne Rygg, Tore Rønstad, Fredrik Sørensen og David Johan Tjøswold
Fra administrasjonen: Asle Pedersen
Åpning av møtet
Arne ble valgt til referent
Godkjenning av saksliste og referat fra forrige møte
Godkjent
Orientering drift
Utsatt til neste møte.
Saker:
Sak 1/21 Budsjettprosessen for 2021
Daglig leder hadde i forkant av møtet sendt avviksrapport som peker på utfordringer med å få balanse i budsjettene 2021 for avdelingene turn og hall. Sammenlignet med tallene fra regnskap 2019 har flere inntektsposter sunket mens lønnsutgiftene har steget betraktelig. Styret ser alvorlig på saken. De postene som viste mest avvik ble gjennomgått for å avklare hva årsaken består i og hva vi kan gjøre for å få bedre balanse. Deler av utfordringen er høye lønnskostnader knyttet til konkurransepartiene i turn, og budsjettet bør sees i lys av en diskusjon om strategi for foreningen. Administrasjonen i dialog med Tore og representanter for turn vil komme med revidert budsjettforslag. Dette vil bli behandlet på kommende styremøte og strategisamling.
Sak 2/21 17
Tore tar ansvar for å melde Bergens turnforening opp i prosesjonen.
Fanen trenger vedlikehold. Tore/Asle tar ansvar for å finne noen som kan ta dette på seg.
Sak 3/21 Fastsette dato for årsmøte
Torsdag 25. mars kl 18.
Eventuelt
a) Bør vi gjøre om på fakturering for våren 2021 i lys av pandemien?
Vedtak: Vi fakturerer våren 2021 som normalt i forventning om at trening kan pågå og at trenerne så langt som mulig vil tilrettelegge for alternativ trening i tilfelle ny nedstengning.
b) Strategimøte
Vedtak: Styret vil sette av to kvelder i midten av mars for en strategisamling. Gruppene bes om å komme med innspill så snart som mulig. På bakgrunn av innspillene vil Asle i dialog med Tore utarbeide et innspill til en diskusjon på strategisamlingen.
c) Neste styremøte
25. februar