Styreprotokoll 17.12.2020

Tid/sted: 17. desember 2020, kl 20-21.50/Teams

Tilstede: Tore Rønstad, Joril Christensen, David Johan Tjøswold, Arne Rygg, Espen Mellingen, Sigurd Njerve (fra sak 37/20) 

Forfall: Fredrik Sørensen 

Fra administrasjonen: Asle Pedersen

1. Åpning av møtet
   Arne Rygg ble valgt til referent

1. Godkjenning av saksliste og referat fra forrige møte
   Godkjent (Det står ved en feil 17. november i innkallingen. Det skal være 17. desember.)

1. Orientering drift

   1. Daglig leder har sendt ut rapport om driften i forkant av møtet.

   2. Orientering

   3. Turn

   4. Friidrett

   5. Økonomi status

I følge tilsendt oversikt hadde vi 30. november et minus på kr. 904.000 (mot budsjett minus kr. 46.000). Situasjonen er likevel ikke alarmerende i og med at det er kr. 818.000 som ennå ikke er bokført, blant annet momskompensasjon, vipps (loddsalg) og fond. Asle vil undersøke hvorfor medlemskontigent ligger 100.000 under budsjett. Gruppene må sende oversikt over tapte inntekter for bruk i søknad om kovid-kompensasjonsmidler

1. Saker:

Sak 36/20 Budsjettprosessen for 2021. Tilbakemelding fra gruppene

Budsjettet er ennå ikke klart for vedtak. Grupper og administrasjon må legge inn oppdaterte tall slik at budsjettet kan vedtas på neste styremøte i andre del januar. I tråd med årsmøtvedtak vil gruppereepresentantene og valgkomiteeeen legge fram forslag til styrehonorar. I tråd med forslag i forrige møte er det satt opp nye turnpartier og vi har sagt opp to leietakere. David ønsker en prinsippiell debatt om hva medlemsinntekter og hallleie skal dekke.

Sak 37/20 Status Ny hall

Det har vært nytt møte i Slettebakkalliansen. Trond Mohn er prinsippielt i mot riving av brukbare haller og mener kostnadene er høye. Det er ikke klart hva han er med på. Politisk vedtak i Bergen kommune ventes våren 2021 i sammenheng med reguleringsplan. Alliansen har lagt arbeidet med detaljering midlertidig i bero mens de jobber inn mot besluttende myndigheter.

Sak 38/20 Vedtak av bruksplan hallen 2021

Forslag utsendt i forkant av møtet ble vedtatt.

Eventuelt

Asle skal i dialog med turn se hvordan løpebanen kan ryddes slik at den blir brukbar for trening friidrett.