Styreprotokoll 29.10.2020
Tilstede: Tore Rønstad - Sigurd Njerve - Espen Mellingen - Arne Rygg - Fredrik Sørensen - David Johan Tjøswold
Fra administrasjon var daglig leder Asle Pedersen representert.
Åpning av møtet
- Møtet ble åpnet: 20.00 med referent Asle Pedersen
- Presentasjon av ny daglig leder Asle Pedersen
Godkjenning av saksliste og referat fra forrige møte
Saksliste ble godkjent
Rygg ønsket justeringer av utsendt utkast til referat fra styremøte 1. oktober.
- Det framkommer ikke hvem som var tilstede eller hvilken organisasjon referatet gjelder.
- Under sak 3b er det inkludert detaljer om en sak som styremøtet ville unnta offentlighet.
- Under Sak 27/20 (Ansettelse av ny daglig leder) burde vedtaket ha vært underbygget ved en kort redgjørelse for vår begrunnnelse og framgangsmåte for å kvalitetssikre utvelgelsesprosessen.
- Under eventuelt er det en motsigelse mellom begrunnelsene for kompensasjon som blir gitt i tittelen og i selve saken.
.
3. Orientering drift
Presentasjon av Asle
Orientering
Turn
Friidrett
Er ferdig med utesesongen. Høst trening. Sesong starter i januar. Samme medlemsantall som før Korona.
Vedr. tur til Stavanger 30. okt - 1. nov. 2020. -
Bekymring rundt COVID-19 - Vi følger myndigheter og lokale restriksjoner og sender barna på arrangement. Som prinsipp legger ikke Bergens Turnforening ytterligere restriksjoner enn det som kommer fra myndigheter. Dersom det viser smitte i etterkant, bør vi ha tiltak klar.
Økonomi status
Tore går gjennom konsernresultat. Resultat foreløpig pr. sept. 2020 Minus 428.636,-
Turngruppen - avvik 550.000,- differansen pga manglende inntekter grunnet hovedsaklig Korona.
Tore går gjennom kommentarer fra Kjellaug sine kommentarer tilknyttet foreløpig resultat.
Sigurd - Avvik i Friidrett til budsjett og fjoråret pga manglende bidrag fra Trond Mohn
Daglig leder følger opp - Ta opp Elevo. Sak til å gå i rette videre med advokat. Forbruket dyrere i år enn det har vært. Hallen har vært nedstengt men allikevel er strømmen dyrere.
Sak 31/20
Budsjettprosessen for 2021. Plan for fremdrift.
Framdriftsplan - Det tar tid å utarbeide budsjett og mye usikkerhet mtp. Covid-19
Forslag - ta utgangspunkt i fjoråret og evt. legge en % sats lavere med de årsakene som ligger bak.
Presentere 1. utkast til desember.
Hva skal Medlemskontingent og hallinntekter dekke. Der er ca 500´ i inntekter fra Medlemskontingent.
kladd -utkast klart innen 23. november.
Forslag er standard hall leie +5%
Eventuelt
David tok opp på prinsipielt grunnlag hvordan saken skal behandles rundt kompensasjon for styrerverv.
Saken behandles videre ved neste styremøte.
Møtet hevet 21.45