Styreprotokoll 11.03.2021

Tid/sted: 11. mars 2021, kl 17.30-18.35/Teams

Tilstede: Espen Mellingen, Sigurd Njerve, Arne Rygg, Tore Rønstad, Fredrik Sørensen og David Johan Tjøswold (til kl 18.25)

Forfall: Joril Christensen

Fra administrasjonen: Asle Pedersen

Åpning av møtet
Arne ble valgt til referent

Godkjenning av saksliste og referat fra 29. januar og
Godkjent 

Orientering drift v/Daglig leder

Saker:

Sak 5/21 Status forberedelse til Årsmøte 

Valgkomiteen er i gang. 

Årsmelding mangler beretning fra orientering og friidrett. 

Vi trenger forslag til dirigent. Arne kan spørre Jon Sverre. 

Budsjettarbeid er i gang. Fondsmidler kr 240.000 er fra fondstyret med henvisning til gjeldende fordelingsnøkler foreslått fordelt med likt beløp til hall, hovedstyre, friidrett, turn. Det er årsmøtet som skal vedta dette. Orientering og andre grupper kan søke hovedstyret om å få en del av den potten som er overlatt til hovedstyret.

Ingen saker er meldt inn fra medlemmene. 

Vi vil legge fram forslagene om styrehonorar for 2020 vedtatt på tidligere møte og under eventuelt i dagens møte.

Sak 6/21 Eventuelt

Grupperepresentantene har på oppdrag fra årsmøtet 2020 utarbeidet forslag til fremtidig styrehonorar.

Vedtak: Hovedstyret foreslår for årsmøtet å vedta forslag alternativ 2:

"Styreleder:  kr 10 000,-. Nestleder:   kr 5000,-. Styremedlemmer: ingen treningsavgift for 1 x barn, begrenset oppad til kr 2000,-

Begrunnelse:

- BT er blitt en liten bedrift som krever betydelig oppfølging av styreleder

- styreleder vervet er betydelig mer arbeidskrevende enn de andre tillitsvervene i styret

- nestleder vervet er mer arbeidskrevende enn styremedlem og skal også fungere hvis styreformann er forhindret å utøve sitt tillitsverv

- beløpet er begrenset oppad av grense for skattefri inntekt i en forening

- beløp til styremedlemmene er basert på en skønnsmessig vurdering

 Finansiering: Andel av medlemsavgiften"