Protokoll Styremøte 01.02.2024
Sted: Turnhallen
Til stede: Tore Rønstad, Runar Sivertsen, Hanne Sofie Ragnarsson, Sigurd Njerve, Anna Lena Jammer, Kjersti Sæve Nesset, Monica Dentale
Forfall:
Fra administrasjonen: Asle Pedersen
1. Åpning av møtet
Agenda:
Åpning av møtet
Valg av referent
Orientering om regnskap og drift fra dagligleder
Saker
2. Godkjenning av referat og innkalling
Referatet fra styremøte 13. desember 2023 er godkjent.
3. Valg av referent
Runar Sivertsen er valgt som referent
4. Informasjon om regnskap og drift fra Daglig leder
Daglig leder har informert skriftlig i forkant av møtet. Se vedlegg 1
SAKER:
Sak 8/23 (01.06.23): Sponsor til hallen
Erfaringsoverføring fra Molde Turnforening som har fått til dette. Inviteres til digitalt møte august/september. Anne Lena tar kontakt med leder i Molde Turnforening.
Lage oversikt på alle utøvere som har hatt gode resultater fra turn, orientering og friidrett for lettere kunne presentere for dette potensielle sponsorer
Etablere en gruppe som kan ta dette videre
Oppdatering 31.08.23: Jobbes videre med til neste møte
Oppdatering 09.11.23: Jobbes videre med til neste møte
Oppdatering 13.12.23: Anna Lena tar kontakt med Molde for å organisere et videomøte Sponsing av foreninger krever gjerne at foreningen lager seg en profil basert på verdier eller veldedig arbeid. Kan være vanskelig. Søknad om midler via legat og fond kan være en alternativ mulighet
Oppdatering 01.02.2024: NA
Sak 1/24 (01.02.2024) Turnerhytten
Ove Kobbeltvedt (tidligere styreleder) fra Turnerhytten har bedt om å få møte styret. Han redegjorde for situasjonen ift styring av Turnerhytten som er organisert som egen stiftelse. Eksisterende styre består av blant annet to foreldre fra BT, hvorav styreleder ønsker avløsning. BT skal ihht vedtekter i stiftelsen velge to medlemmer til atiftelsesstyret i Turnerhytten (trenger ikke være medlemmer iht stiftelsesloven).
Egenkapitalsituasjonen er ok med ca 1 MNOK. Driften styres av et driftsstyre som rapporterer til stiftelsesstyret.. 4 medlemmer i stiftelsesstyret (2 fra Turnforeningen og 1 fra driftsstyret og 1 fra Turnerhyttens medlemmer) Det skal i tillegg være varamedlemmer. Om varamedlemmer mangler som det gjør nå, skal det være 5 medlemmer i styret.
Vedtektene i stiftelsen er godt regulert og stiftelsen må følge stiftelsesloven.
Medlemsmassen i Turnerhytten er blitt redusert i de senere år og det er nå ca 40 medlemmer. Det er fra medlemsmassen det hentes folk som er med å drifte Turnerhytten (Medlemmene er blant annet med å holde den åpen i helgene og er med å gjøre vedlikehold).
Styret i Bergen Turnforening må prøve å få inn styremedlemmer, om dette ikke klares, vil Stiftelsestilsynet tre inn og det er da forventet at styremedlemmene kommer fra Bergen Turlag. Det er da mulig at Turlaget har andre ønsker for driften av Turnerhytten. Blant annet er det trolig at hytten ikke vil være åpen for publikum og at Turlaget på sikt ønsker å overta hytten.
Det er imidlertid et alternativ at man henvender seg til Turlaget om det ikke er mulig å skaffe egne styremedlemmer, da Turlagets medlemmer uansett vil måtte forholde seg til stiftelsens vedtekter.
Sak 2/24 (01.02.2024) Hallutbygging/felleshall på slettebakken
Asle informerer om hva som har skjedd og forbereder styret på fremtidige valg vi må gjøre.
Fotavtrykket for turn i ny felleshall er 2000 m2. Dette dekker i hovedsak aktivitet som flyttes fra Turnkassen. Turnforeningen får ikke eget område i ny hall som kan disponeres av Turnforeningen.
Alle deltakerklubbene ønsker fortgang i prosjektet for å unngå detaljregulering som tar tid og koster penger. Toget går så fort at det ikke vil være mulig å selge Turnhallen innen tidsfrist. Det er heller ingen naturlige kjøpere til Turnhallen. Turnhallen vil bestå med Bergen Turnforening som eier.
Ny hall skal kun erstatte aktiviteter som nå er i Turnkassen. Aktiviteter som nå pågår i Turnhallen, f.eks friidrett- og orienteringsaktiviteter vil da få lite tilgang i den nye hallen. Dette vil måtte foregå i Turnhallen som da består,
Fordel med skissert løsning er at Turnhallen vil få frigjort kapasitet til andre aktiviteter. Det å beholde eksisterende hall vil også gjøre det enklere å og mer forutsigbarhet å kjøre turn breddepartiene som gir gode inntekter til klubben.
Det må lages en plan for utvikling og finansiering av Turnhallen, slik at denne blir tidsmessig. Asle foreslår at det budsjetteres penger til prosjektering av oppgradert Turnhall.
Styret beslutter at Bergen Turnforening går for utvikling av Turnhallen, men skal delta i Slettebakkenalliansen for å sikre eliteturn sine interesser,
Å være i eksisterende hall vil gjøre det lettere å bygge/videreutvikle BT kulturen og sikre videreføring av historien til Bergen Turn.
Viktige hendelser:
Neste styremøte: torsdag 22.02.2024 kl 19:00 - 21:00
Årsmøte for 2023 skal være 21.03.24, kl 18:00 - 22:00