Protokoll Styremøte 25. april 2024
Sted: Turnhallen
Tilstede: Sigurd Njerve (friidret), Mette Øxnevad (apparatturn), Kjersti S. Nesset, Tore Rønstad, Monica Dentale (teams).
Fravær: Runar Sivertsen (orientering), Cathrine Hofland (RG), Anna Lena Jammer
Fra administrasjonen: Asle Pedersen
—-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. Åpning av møtet
Velkommen til nye styremedlemmer. Litt info om Bergens turnforening; idrettsgrener, grupper, lokaler. Asle er ansvarlig for administrasjon, personal og daglig drift. Hovedstyret har et overordnet ansvar for økonomi og sikre at vedtak gjennomføres. Ellers er styret en støtte for daglig leder.
Valg av referent: Kjersti S. Nesset
Orienteringssaker
Daglig leder
Ikke skriftlig rapport denne gang. Ikke noe nytt å melde om hallen siden sist. Veggen fortsatt et problem. Økonomien ser ut til å være innenfor budsjett. Avtale med Langhaugen vg leier 42 saltimer i uken i to år – leieintekter ca 250 000 per semester. Apparatturn: stor tilkomst av turnere og trenere fra Laksevåg. Må finne løsninger som gjør at vi økonomisk kan håndtere dette. Ansatte: 8 nye trenere fra Laksevåg. De har fått velkomstsamtale og er informert om krav og forventninger i Bergens turnforening. Trenermøte innen 14. dager. Breddeturn: ingen store endringer. Har ansatt en på deltid som bidrar med å administrere breddeturn 4 timer i uken.
Gruppene
Orientering: har aktivitet som vanlig. Fikk norsk seniormester i vinter. Det er stor stas. En håndfull aktive og talentfulle konkurrenter. Resten av medlemmene er på bredde. Mellom 70 og 100 medlemmer totalt. Rekruttering går jevnt ok. I vinter har de rekruttert 3 barn inn til stavhopp fra turn. Kan være en mulighet for overgang for turnere som mister motivasjon der? Kan være en idé å se på dette.
Apparatturn: Mange nye medlemmer fra Laksevåg. Kjenner hverandre fra før, har trent sammen i Turnkassen. Skal arrangere Norgescup 2 den siste helgen i mai i Turnhallen.
Gjennomgang av regnskap
Overgangen fra halvårlig til månedlig betaling fra medlemmer påvirker regnskapet. Inntekter ser ok ut. Lønnsutgifter ok, driftskostnader ok. Regnskap i tråd med budsjett så langt i år. Alle idretter/avdelinger har egne budsjett og regnskap. Apparatturn er dyrt for foreningen, men er samtidig en viktig del av foreningen.
Saker
Sak 5/24
Vi har fått en del nye gymnaster i forbindelse med overgang fra Laksevåg. Styret diskuterer veien videre. Laksevåg har lagt ned satsingen på apparatturn for gymnaster over 15 år. Gymnastene og trenerne har bedt om overgang til Bergen turnforening. Viktig at vi jobber aktivt med å etablere en god felles kultur både for gymnaster, foreldre og trenere. Asle kaller inn til foreldremøte og vil gi informasjon om hvordan vi gjør ting i Bergens turnforening.
Turnforeningene i Bergen er kalt inn til møte med byråden for kultur og idrett for å diskutere fremtiden til apparatturn i Bergen. Ber kommunen om å bistå Bergens turnforening med å ivareta apparatturn. Stor kostnad å ta ansvar for alle gymnastene, ikke berekraftig for foreningen å ta dette ansvaret. Kan ikke rekruttere nye før vi har en avklaring på den økonomiske utfordringen. Ønsker ikke dette. Håper på løsning sammen med de andre klubbene og kommunen.
Målsetningen må være at alle klubbene igjen tar ansvar for rekruttering og trening til gymnaster som bor i eget nærområde og at det blir etablert et felles ansvar for satsing på toppidrettsutøverne og deres trenere. Daglig leder fra Viking, Fana, Laksevåg, Turnkassen, Gneist og Bergens turnforening stiller i møtet.
Vi må avgjøre hvordan vi skal ivareta Bergens turnforening inntil det eventuelt blir en ny ansvarsfordeling for dette. Det vil koste Bergens turnforening ca 500 000 i året at vi har overtatt 48 gymnaster og 8 trenerne. Hvordan dekker vi dette inn?
Sak 6/24
Årsmøtet: Oppgaver som må gjøres i etterkant av årsmøtet
Hovedstyret må sette en valgkomité. Vi trenger en representant fra orientering, friidret og turn. Valgkomiteen skal finne kandidater til hovedstyret og ulike utvalg og komiteer før neste årsmøte. Tore skriver en tekst som går ut til alle og oppfordrer medlemmer til å melde seg til valgkomiteen. Minimum en representant fra hver gruppe.
Neste møte: 06.06.24 kl. 19
Eventuelt