Turngruppestyret (TGS)- ansvarsområder og oppgaver
Ansvar for dugnader
Turngruppestyret skal organisere alle dugnader som kommer i forbindelse med foreningens virke. Eks. Privatisteksamen.
Loddsalg
2 ganger i året skal det selges lodd i foreningen.
April og November
Daglig leder bistår til utsendelse av informasjon og praktisk ordning i elektronisk systemer.
Bestemme hovedpremier
Daglig leder bistår med innkjøp av premier samt å trekke vinnere og informere disse om hvor man kan få den.
JULEOPPVISNING
Oppvisningen er årets høydepunkt for Bergens Turnforening.
Daglig leder er ansvarlig for gjennomføring av oppvisningen.
Turngruppestyret har ansvar for at samtlige arbeidsoppgaver er ivaretatt.
Sosiale tilstelninger
Det er FAU som er ansvarlig for å opprettholde og iverksette dette. TGS kan gjerne følge opp om det er blitt gjennomført i henhold til planer.
Bestille fly og hotell
Det er representant fra FAU som vil ha ansvar for at alle bestillinger er på plass.
Vi har laget eget skriv om rutiner for bestilling av fly og hotell. Gå til linken for å se hvordan. (Link kommer når siden er ferdig utarbeidet)
Kurs og andre aktiviteter
Det kan være hensiktsmessig å kjøpe konsulent tjenester for å dekke inn områder hvor foreningen ikke har kompetanse. Eksempel kan være kostholdsveiledning, styrketrening, mental trening osv.
Forslag kan komme fra foresatte som videreformidler dette til Turngruppestyret. Det er viktig å dra nytte av et felles insentiv på tvers av alle grupper og grener, Tropp, RG og Apparat turn
Her ligger det delt ansvar og Turngruppestyret sammen med gjeldende Sportslig leder har ansvaret for gjennomføring
Ta i mot forespørsler fra foresatte
Dersom det kommer forslag fra foresatte til endringer i rutiner som er etablert i fra foreningens side, skal dette først diskuteres med TGS. Dersom det er enighet om at dette kan bidra positivt, skal det framlegges for Daglig leder som tar endelig beslutning.
Rutiner som FAU har bestemt i sine oppgaver, skal ikke tas videre med TGS.
Styremøter & Foreldremøter
Det er i utgangspunktet representanter fra Turngruppestyret som arrangerer foreldremøter der det informeres om dugnader, konkurranser og andre aktiviteter som foreldre skal bidra til.
Det anbefales å ha 1 foreldremøte per semester og minimum 3 Turngruppestyremøter.
Representanter til hovedstyret
Det skal til enhver tid være 2 representanter fra turn som er medlem i hovedstyret. Disse velges av Turngruppestyret i samarbeid med gruppene i Tropp, Apparat Turn og Rytmisk Gymnastikk
Søke etter gavemidler
Alt som søkes om skal forankres med FAU
Alle er velkommen til å søke, men må ha avklart om det blir søkt om samme ting fra andre, for å unngå dobbelt arbeid og da evt urettmessig tildeling - Alternativ skriver den som ønsker å søke, søknadsteksten og sender over til ansvarlig i FAU som sender selve søknaden. Da sikrer vi dokumentasjon også.
Det skal i utgangspunktet søkes midler som faller alle eller grupper tilgode
Det kan søkes midler til landsalgs gymnaster og til gymnaster som er på utviklingslaget for landslag og som da har ekstra mye reiser og utlegg
Der det søkes om midler til en eller få gymnaster, skal det avklares med Sportslig/daglig leder at søknadens innhold er med riktig intensjon. Sportslig leder informerer FAU om midler som er søkt på.
Det må føres et regnskap der midler inn og kostnader ut føres, slik at man har kontroll på hva som er tilgodehavende og evt kan overføres til neste år.