Styreprotokoll 17.06.2021

Tid/sted: 17. juni 2021, kl 20-/Teams

Tilstede: Joril Christensen, Arne Rygg, Tore Rønstad, Fredrik Sørensen og David Johan Tjøswold

Forfall: Sigurd Njerve, Anna Lena Jammer

Fra administrasjonen: Asle Pedersen

1. Åpning av møtet

1. Godkjenning av referat og innkalling

Innkalling 17. juni og referat fra 6. mai ble godkjent. Sakene 8/21 og 9/21 må følges opp videre. 

1. Valg av referent

Arne valgt til referent.

1. Orientering

Daglig leder har i forkant av møtet sendt rundt orientering om driften. Dette ble gjennomgått og spørsmål diskutert bl.a. om arbeidet med ny hall og etablering av et samarbeid med Fana og Laksevåg om trening apparatturn. Når det foreligger et konkret forslag vil dette bli forelagt styret.

I gruppene er trening og konkurranser på veg tilbake mot det normale. Til høsten regner vi med å ha ordinær drift. 

1. Regnskap/økonomi

- Pr. mai viser regnskapet et underskudd på kr 726.000, noe som er svakere enn budsjett og regnskap 2020. Det er en rekke ulike faktorer som ligger bak men pandemien er mest avgjørende. Budsjettet er satt opp for et normalår mens vi i vår pga. pandemien ikke har kunnet ha normal aktivitet. Flere budsjetterte inntekter mangler. Samtidig er det ennå ikke for 2021 utlyst noen offentlig krisepakke for refusjon for bortfall av inntekter pga. korona. Vi regner med at vi til høsten i hovedsak er tilbake til  normal drift og at høsten ikke skal gi tilsvarende underskudd. Det blir viktig å følge regnskapet tett framover. 

- Vi mangler budsjett for 2021 fra friidrett.

1. Saker:

Sak 10/21: Fordeling av SpV midler.

Vi fikk i vår etter søknad tildelt støtte for tapte inntekter høsten 2020 og våren 2021 fra Sparebanken Vest sitt koronafond. Styret er enig om at de tildelte midlene fordeles i tråd med formålene som er omsøkt (tapte medlemskontingenter, partiavgifter, halleie og arrangementsinntekter) avkortet i forhold til at vi kun mottok en tredjedel av omsøkt beløp

Sak 11/21: Eventuelt

a) Representanter til idrettstinget
Årsmøtet 2020 manglet kandidater til enkelte verv og det ble bl.a. ikke valgt Valgkomité og representanter til ting. For å unngå ekstraordinært årsmøte delegerte møtet til styret å utpeke representanter der det manglet kandidater. På denne bakgrunn besluttet styret å utpeke følgende representanter til tinget: Anna Lena Jammer, Tore Rønstad og David Johan Tjøswold.

b) Forvaltning av bankinnskudd 

Styret ser at det å ha penger i bank for tiden ikke gir noe avkastning og at det kan være fornuftig å vurdere om det er andre trygge måter å forvalte pengene. Et evt. forslag som innebærer en vesentlig endring i forvaltningsstrategi er noe vi i tilfelle vil fremlegge for behandling i årsmøte. Forvaltningshuset har tatt kontakt med spørsmål om å få presentere seg på et styremøte. Vi ber dem i første omgang om å komme med en skriftlig presentasjon fortrinnsvis med konkrete forslag. På grunnlag av denne vil vi vurdere om vi ønsker å invitere dem til en videre presentasjon.