VIKTIG INFORMASJON TIL ALLE MEDLEMMER!

Mandag 27. juni kl. 11.00 vil vi importere samtlige medlemmer til Spond. Da vil dere motta en invitasjon til å laste ned app. Det er ingen krav om å laste ned eller bruke appen, men det er helt klart en fordel.

Vi har brukt mange uker på å vaske medlemslister og dere som mottar beskjed fra Spond på e-post, ligger i vår medlemsliste. Det skal sies at vi har fått enkelte utmeldinger etter listene er ferdig vasket og vi vil ta bort dere som har meldt dere ut siste uken etter importen.

Dersom du IKKE får egen e-post i dag fredag 24. juni med bekreftelse på medlemskap, men mener du har et medlemskap i foreningen, MÅ du ta kontakt med oss. post@bergensturn.no

Alle som enda ikke har mottatt faktura for medlemskapet 2022 får dette på tirsdag.

Alle konkurransepartier får faktura for 3. kvartal på tirsdag.

Vi vet at det vil bli en del bearbeiding gjennom sommeren for å få alt riktig. Familiemedlemskap må vi registrere på nytt og noen av dere vil da kanskje få faktura som ikke er riktig. Ta kontakt dersom du mener det er feil utsendt faktura på medlemskap.

Så en viktig beskjed til alle dere som er med på konkurranse partier:

RYTMISK GYMNASTIKK: Dere vil få tildelt nye grupper i Spond. Årsaken er at vi har bygget opp ny “infrastruktur” i medlemssystemet.

APPARAT TURN: Dere vil få tildelt nye grupper i Spond. Årsaken er at vi har bygget opp ny “infrastruktur” i medlemssystemet.

TROPPS GYMNASTIKK: Dere vil få tildelt nye grupper i Spond. Årsaken er at vi har bygget opp ny “infrastruktur” i medlemssystemet.

FRIIDRETT: Dere vil beholde den samme gruppen og vil i utgangspunktet ikke merke endringer

ORIENTERING: Vil ikke få tildelt gruppe

ORKESTERET: Vil ikke få tildelt gruppe

Informasjon til medlemmer/ foresatte

Medlemssystemet Spond

Vi har nå benyttet Norges Idrettsforbund (IMS) sitt eget medlemssystem i 1,5 år. Vi har i det lengste håpet at utviklingen på systemet skulle bli bedre og tilpasses våre behov, men problemene fortsetter. Det ser ikke ut til at IMS er i stand til å levere funksjonalitet eller gode nok rutiner for vårt bruk, og vi vil jobbe for å gå over til nytt medlemssystem.

Vil skulle i løpet av mars 2022 innføre Spond Club som vårt nye medlemssystem. Det avhenger av at vi følte oss helt trygg på at overføring går så smertefritt som mulig, men det ble erfaringsmessig noen humper på veien... Den største jobben har vært å vakse medlemslister slik at vi ikke tar med oss medlemmer som i realiteten ikke er medlemmer.

Vi regner med at vi er over til Spond i løpet av mai.

Du vil bli invitert til å laste ned Spond App

Med Spond vil det bli enklere å kommunisere med foresatte og til de enkeltvise gruppene. Ettersom hvert barn er registrert i sin gruppe kan vi enkelt sende viktig informasjon til din gruppe via varslinger på Spond App. Dere vil også motta e-post med samme informasjon. Du vil i appen også ha rask og enkel tilgang til oversikt over medlemskapene, aktivitetene og betalinger.

Betalinger for framtiden

Betalingsløsning vil i framtiden bli med betalingskort. Det vil si at dere må da registrere betalingskort deres via Spond første gang dere mottar en betaling og skal betale. De som ikke har Spondprofil vil motta betalingen på e-post. Vi vil informere dere hvordan dere logger inn og registrerer betalings kort. Vi vil også bistå alle som har behov for det. Mer informasjon om dette kommer.

Vi har en del utestående betalinger og må følge dette opp ytterligere. Utestående betalinger fra Idrettens Medlems System vil vi sende ut fortløpende med oppfordring til å betale. For å unngå misforståelser vil vi sende ut egen informasjon til dem det gjelder.

Hva betyr det for grupper/ lag som allerede bruker Spond?

De fleste som allerede er Spond-brukere vil ikke merke noe til denne overgangen, utover at de i tiden fremover vil kunne oppleve at det også dukker opp beskjeder fra klubben i appen. Noen vil også oppleve at rollene de hadde i Spond-gruppen sin får endret navn. 

Imidlertid må vi omgruppere enkelte som i dag har Spond. Det vil si at dere da vil bli invitert til nye grupper når vi kommer så langt.

Medlemskontingent og treningsavgift vil også dukke opp i appen fremover.

Viktig info rundt oppsett

• Hvis du er forelder/foresatt til et medlem, må du sjekke om informasjonen om ditt barn er korrekt! Hvis det er noe som ikke er korrekt, er det fint om du oppdaterer det du kan oppdatere i appen, og gir beskjed til post@bergensturn.no dersom det er annen informasjon som må oppdateres.

Husk at foresattes e-post/telefonnummer aldri skal stå på selve barnet, men kun under foresatte. Hvis barnet ikke har egen e-post / telefonnummer skal disse feltene stå tomt på barnet.

Det vil alltid i slike overganger medføre en hel del administrasjon for oss i foreningen, men vi gjør det vi kan for at overgangen skal gå smertefritt!