Ja, vi gjør det igjen- Nytt medlemssystem
I denne nyhetssaken kan du lese begrunnelsen for at vi bytter fra Spond til Hoopit, informasjon om møte for alle trenere og ledere, samt tidslinje for byttet fra Spond til Hoopit.
Vi har besluttet å bytte medlemssystem fra Club Spond til Hoopit. Vi er klar over at endringer ofte oppleves som slitsomt og negativt. Vi har vært fornøyd med stegene vi har tatt som forening etter overgangen til spond i 2022. Samtidig ser vi at spond har en del begrensinger spesielt knyttet til kommunikasjon mellom administrasjon og våre trenere, ledere og medlemmer.
Vi opplever også at vi idag har mange tilleggssystemer som burde vært unngått.
Etter flere gjennomganger med Hoopit ser vi at dette medlemssystemet passer Bergens Turnforening bedre enn Spond.
Fra og med 15. desember vil alle måtte registrere seg på nytt. Infrastrukturen er på plass og det eneste du skal gjøre er å velge riktig parti/antall treninger i uken, så vil resten gå av seg selv. Er planen!
Det vil selvsagt bli utfordringer i starten, men vi kan love at vi skal jobbe hardt fram mot nytt år slik at alle er best mulig forberedt.
Fordeler:
Betydelig bedre meldingsfunksjon og innleggsfunksjon
Betydelig bedre og mer effektiv kommunikasjonsmulighet mellom administrasjon og medlemmer
Oversiktlig økonomihåndtering
Hoopit gir support direkte til medlemmer
Færre plattformer for våre trenere og ledere
Oversiktlig system for registrering av politiattester med påminnelse om oppdatering
God funksjon for salgsdugnader
God verktøy for direkte kommunikasjon med ulike partilederfunksjoner som partiansvarlig, dugnadsansvarlig og sosialansvarlig etc.
Integrasjon direkte med regnskapssystem
Framtidig løsning for regnskapsføring gjennom regnskapssystemet ECIT
Bakdeler:
Bytte system tar mye ressurser
Trenere og foresatte må bli kjent i nytt system
Det er nok en del andre utfordringer som pr. nå ikke er kjent men som vil bli tydelig for oss med tiden.
Hoopit er produsert på en plattform som er fremtidsrettet og har et mer moderne grensesnitt enn Spond. Hoopit satser på grenene innenfor turn framover og har fått en rekke funksjoner på plass bare det siste halve året. De er “på hugget”
Vi vil invitere alle våre trenere og ledere til et felles informasjonsmøte sammen med teamet til Hoopit for en gjennomgang.
Vi har stor tro på at bytte til Hoopit vil bidra til at administrasjonen kan bli bedre på å nå målrettet ut med informasjon, at våre trenere, ledere og medlemmer får en enklere fotballhverdag og vi får mer tid til å bistå dere i hverdagen.
Viktige datoer:
18. desember 2025 kl 20:00 - opplæringsmøte både på møterommet og på Teams for de som ikke kan/ønsker å stille fysisk.
01. januar 2026 - all aktivitet og kommunikasjon skjer i Hoopit
Innen 15. desember 2025 vil vi legge inn minst en trenere og en lagleder på hvert parti i Hoopit.
For dere som skal bruke Hoopit for første gang, kan du trykke på linken og se enkle svar
Dersom det er spørsmål en ønsker svar på før informasjonmøtet, ta kontakt med post@bergensturn.no