Nytt medlemssystem
Nyhet: Overgang til nytt medlemssystem – Hoopit
Kjære medlemmer, trenere og ledere,
Siden februar i år har vi samarbeidet med Hoopit for å planlegge overgang fra Spond. Vi vet at endringer kan oppleves som både krevende og tidkrevende, og vi er takknemlige for tålmodigheten deres. Overgangen til Spond i 2022 ga oss mange gode erfaringer, men vi har også sett begrensninger – særlig når det gjelder kommunikasjon mellom administrasjonen og våre trenere, ledere og medlemmer.
I dag benytter vi oss av flere tilleggssystemer som egentlig burde vært unødvendige. Etter grundige gjennomganger sammen med Hoopit, ser vi at dette systemet passer Bergens Turnforening betydelig bedre og er i en utviklingsfase som møter behovene til turnforeninger på en helt annen måte enn Spond.
Hva skjer nå?
Fra og med 13. desember må alle medlemmer registrere seg på nytt i Hoopit. Infrastrukturen er klar – det eneste du trenger å gjøre er å velge riktig parti og antall treninger i uken. Resten skal gå av seg selv – det er i hvert fall planen!
MERK: For konkurransepartier vil gymnastene bli lagt til i sine respektive “Undergrupper” eks. “Gul Aspriant” når vi har fått alle registrert.
Vi forventer at det kan dukke opp noen utfordringer i starten, men vi lover å gjøre alt vi kan for å sikre en så smidig overgang som mulig før nyttår.
Fordeler med Hoopit
Betydelig bedre meldings- og innleggsfunksjon
Mer effektiv kommunikasjon mellom administrasjon og medlemmer
Oversiktlig og forenklet økonomihåndtering
Direkte medlemssupport fra Hoopit
Færre plattformer for trenere og ledere
Tydelig system for politiattester med automatiske påminnelser
Gode funksjoner for salgsdugnader
Direkte kommunikasjonsverktøy for roller som partiansvarlig, dugnadsansvarlig og sosialansvarlig
Integrasjon med regnskapssystem
Fremtidig løsning for regnskapsføring via ECIT
Ulemper og utfordringer
Overgangen krever tid og ressurser
Trenere og foresatte må bli kjent med en ny app
Det kan dukke opp ukjente utfordringer underveis
Hoopit er bygget på en moderne og fremtidsrettet plattform, med et mer intuitivt grensesnitt enn Spond. De satser spesielt på turnmiljøet og har lansert en rekke nye funksjoner bare det siste halve året. Med andre ord – de er på hugget!
Informasjonsmøte
Vi inviterer alle trenere og ledere til et felles informasjonsmøte sammen med Hoopit-teamet for en gjennomgang av systemet.
Dato: 18. desember 2025
Tid: 20:00
Sted: Møterommet eller Teams (for dem som ønsker å delta digitalt)
Viktige datoer
13. desember 2025: Registrering åpner. Minst én trener og én lagleder vil legges inn på hvert parti.
18. desember 2025 kl. 20:00: Informasjonsmøte med Hoopit
01. januar 2026: Målet er da at all aktivitet og kommunikasjon skjer i Hoopit
For nye brukere ligger det en lenke med enkle forklaringer – bare å trykke på den når den kommer.
Har du spørsmål?
Om du har spørsmål før informasjonsmøtet, er det bare å ta kontakt. Vi er her for å hjelpe.
Vi har stor tro på at overgangen til Hoopit vil gjøre hverdagen enklere for trenere, ledere og medlemmer – og samtidig bidra til at administrasjonen kan nå ut med mer presis og effektiv informasjon.
Takk for at du er en del av Bergens Turnforening!