Foreldre og Arbeids Utvalg (FAU) Turn- ansvarsområder og oppgaver
FAU er selve drivkraften for å kunne opprettholde all aktivitet og tilbud i foreningen. Det er derfor viktig at foresatte bidrar så mye som mulig og viser engasjement og bidrar til en god kultur i Bergens Turnforening.
Gjennomføre konkurranser
Utvalget har ansvar for å gjennomføre alle konkurranser med tilhørende oppgaver.
Oppgaver og rutiner skal ligge tilgjengelig i google mappe hos de forskjellige gruppene. Turngruppestyret skal ha dette tilgjengelig og kan kontaktes for full oversikt
Arbeidsrutiner
Dersom det kommer forslag til endring i rutiner som er etablert fra foreningens side, skal dette komme som innspill til Turngruppestyret som vil ha en diskusjon om hvorvidt dette skal tas videre med Sportslig leder.
Søke støtte og pengegaver
En representant fra utvalget, skal ha ansvar for å søke på fond og banker til støtte for de forskjellige gruppene. Nedenfor finner du liste over steder det kan søkes om gavemidler, samt retningslinjer for hvordan man går fram.
Sosiale tilstelninger
Uten sosiale tilstelninger, blir det mye av det samme. Her oppfordrer vi til at 2 foresatte har ansvar for å iverksette minimum 2 sosiale tilstelninger pr. år.
Dette bør planlegges i samråd med Sportslig leder.
Bestille fly og hotell
Det er representant fra FAU som vil ha ansvar for at alle bestillinger er på plass.
Vi har laget eget skriv om rutiner for bestilling av fly og hotell. Gå til linken for å se hvordan. (Sidene er ikke klare)
Kurs og andre aktiviteter
Det kan være hensiktsmessig å kjøpe konsulent tjenester for å dekke inn områder hvor foreningen ikke har kompetanse. Eksempel kan være kostholdsveiledning, styrketrening, mental trening osv.
Forslag kan komme fra foresatte som videreformidler dette til Turngruppestyret. Det er viktig å dra nytte av et felles insentiv på tvers av alle grupper og grener, Tropp, RG og Apparat turn.
Her ligger det delt ansvar og Turngruppestyret sammen med gjeldende Sportslig leder har ansvaret for gjennomføring
Medlemmer til Turngruppestyret
FAU skal finne 2 medlemmer som skal sitte i Turngruppestyret. Valget gjøres hvert eller annet hvert år til årsmøtet i midten av mars.
Nyheter om konkurranser
Alt som publiseres på hjemmeside og Facebook utføres av daglig leder.
Når det kommer nyheter som gruppene ønsker å få publisert, må FAU velge en eller flere personer som skriver tekst og sender ved bilder.
2-3 bilder. Det oppfordres til å ta bilder hvor det er høy grad av sosialt samhold og aktivitet framfor gymnast aktiviteter.
Dette kan sendes til daglig leder eller til post@bergensturn.no
Hjelp til utfyllende oppgaver
Disse sidene er under bearbeidelse, og vi har behov for innspill til hva disse sidene bør inneholde av informasjon. Send forslag til daglig leder, asle@bergensturn.no
Søke etter gavemidler
Alt som søkes om skal forankres med FAU
Alle er velkommen til å søke, men må ha avklart om det blir søkt om samme ting fra andre, for å unngå dobbelt arbeid og da evt urettmessig tildeling - Alternativ skriver den som ønsker å søke, søknadsteksten og sender over til ansvarlig i FAU som sender selve søknaden. Da sikrer vi dokumentasjon også.
Det skal i utgangspunktet søkes midler som faller alle eller grupper tilgode
Det kan søkes midler til landsalgs gymnaster som har ekstra mye reiser og utlegg
Der det søkes om midler til en eller få gymnaster, skal det avklares med Sportslig/daglig leder at søknadens innhold er med riktig intensjon. Sportslig leder informerer FAU om midler som er søkt på.
Det må føres et regnskap der midler inn og kostnader ut føres, slik at man har kontroll på hva som er tilgodehavende og evt kan overføres til neste år.